El Ministerio Público lleva adelante las “Jornadas de Archivo Masivo” a escala nacional, con el objetivo de contar con una adecuada clasificación, tratamiento, custodia y resguardo físico y digital de los expedientes que se encuentran en el archivo institucional.
“Para un mejor servicio y atención a los usuarios internos y externos a fin de consolidar los archivos implementados en el Ministerio público, se establece la ejecución de ‘Jornadas de Archivo Masivo’”, señala parte del instructivo emitido por el fiscal general del Estado, Juan Lanchipa.
Según un reporte institucional, todas las dependencias de archivo de la Fiscalía cuentan con una estructura establecida “bajo parámetros de un correcto manejo del fondo documental bajo técnicas de clasificación, codificación, registro y conservación”.
Se espera que, con esta organización, los usuarios que acudan a la institución podrán realizar el desarchivo de sus expedientes de manera “más pronta”.
“Con el objetivo de contar con el correcto tratamiento del archivo del Ministerio Público son la liberación de espacios físicos, archivos ordenados y resguardados en físico y digital al alcance del servidor público encargado de archivos, quien podrá brindar los servicios al usuario de una manera más eficiente, rápida y oportuna”, señala la Fiscalía.
En ese marco, las Fiscalías Departamentales conformaron comisiones de equipos de trabajo compuestos por auxiliares, fiscales asistentes y otros para apoyar a las Unidades de Archivo de sus dependencias.
A partir de 2018, el Ministerio Público llevó adelante un trabajo de recuperación de documentos que fueron encontrados en situación de abandono y deterioro en las fiscalías departamentales, situación que provocó la retardación en la atención a los usuarios que solicitaban los expedientes para su consulta, por ello se realizó la reestructuración del archivo.
Agencias
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